Front Office & Office Manager_in

hofmann & neffe gmbh führt seit über 100 Jahren Transport- und Speditionsaufträge in

Österreich und im grenzüberschreitenden Verkehr durch. Zur Verstärkung unseres Teams

suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 Front Office & Office Manager_in Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung

• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz

• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Flexibilität, Diskretion und Hands-on-Mentalität

• sichere Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend, sowie gute MS-Office-Kenntnisse

Das bringen Sie mit:

• Sie sind eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich.

• Sie übernehmen Verantwortung, denken mit und unterstützen dort, wo Ihre Hilfe gefragt ist.

• Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens repräsentieren Sie unser

Haus durch Professionalität, Herzlichkeit und sicheren Auftritt.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und souveräne Betreuung von Kund_innen, Geschäftspartner_innen und Besuch

• Sympathisches und kompetentes Telefonmanagement extern und innerhalb des Teams

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen

• Verantwortung repräsentativer Empfangs- und Besprechungsräumlichkeiten

• Administrative und organisatorische Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

• Terminkoordination sowie allgemeine Office-Management-Tätigkeiten

• Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in spannendem Umfeld

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• einen Bruttomonatslohn (auf Basis einer 40h-Woche) von mind. € 2.100,-Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Kontakt:

hofmann & neffe gmbh

Melanie Perzl

meinebewerbung@hofmann-neffe.at

Im Astenfeld 1

4490 St. Florian bei Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Office & Office Manager_in beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.