Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)
Deine Aufgaben bei uns (Vollzeit / Teilzeit)
- Du begrüßt die Mandanten unserer Steuerberatungskanzlei freundlich und professionell am Empfang
- Die Führung und Organisation des Schriftverkehrs sowie die Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten liegen in deiner Hand
- Du unterstützt bei der Mandatsanlage sowie bei der elektronischen Aktenführung und Ablage
- Fakturierungen, Fristen und Bearbeitungsstände hast du stets im Blick
- Der Posteingang und -ausgang werden von dir digital erfasst und bearbeitet
Das bringst du mit
- Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst Erfahrungen im Back-Office, am Empfang oder als Assistenz mit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Tools runden dein Profil ab
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten mit einem Auge fürs Detail sind für dich selbstverständlich
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein souveränes Auftreten
Benefits:
- Dein Arbeitsplatz: Langfristig gesicherter, unbefristeter Arbeitsplatz in einer modernen, top ausgestatteten digitalen Kanzlei mit klimatisierten Räumen, höhenverstellbaren Tischen und 3 Arbeitsbildschirmen
- Unsere Kultur: Wir sind offen, positiv, hilfsbereit und leben eine herzliche Unternehmenskultur, so dass du dich von Anfang an wohl fühlst
- Finanziell: Überdurchschnittliches Gehalt, 28 Tage Urlaub, Firmenhandy, sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeiten zwischen 6.00 Uhr – 20.00 Uhr, wie sie zu deinem Leben passen. Wir arbeiten auf Vertrauensbasis ohne Kernarbeitszeit.
- Weiterbildung: Festes jährliches Stundenkontingent für die individuelle Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen, die du selbst bestimmst.
- Weitere Benefits: Übernahme der ÖPNV Kosten, Firmenfitness (EGYM-Wellpass bezuschusst), kostenloses Bio-Eis, ausreichend Parkmöglichkeiten, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Kantine im Haus
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung