Operations Assistant (m/w/d)

Wir sind ein innovativer und zukunftsorientierter Wegbegleiter der Energieversorgung und Energiewende, insbesondere in den Bereichen Tief- und Horizontalbohrung (HDD). Als Pioniere im Geothermie-Markt, mit Fokus auf Bohrspülungen, verbinden wir technologische Exzellenz mit langjähriger Erfahrung, um nachhaltige Lösungen für eine sichere Energiezukunft zu schaffen. Wir sind ein stark wachstumsorientiertes Unternehmen, gestalten den Wandel der Energiewirtschaft aktiv mit und bieten ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Unser Handeln ist geprägt von Vertrauen und Verlässlichkeit, Innovation und Beständigkeit, Qualität und Kompetenz, Verantwortung und Nachhaltigkeit sowie Menschlichkeit und Respekt.

Als Operations Assistant unterstützen Sie unser Team bei der Koordination operativer Abläufe und tragen dazu bei, dass unsere Prozesse effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten, genauen Arbeitsweise und Ihrem Blick fürs Detail sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen so aktiv zum kontinuierlichen und stabilen Wachstum unseres Unternehmens bei.

Operations Assistant (m/w/d)

Bahnhofplatz 4, 4600 Wels, Österreich

Vollzeit (38,5 Wochenstunden) - Feste Anstellung

Ab € 36.400, -- brutto pro Jahr, Überzahlung je nach Erfahrung und Ausbildung möglich

Ihre zukünftigen Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams

Koordination von Terminen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen

Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und allgemeiner Büroorganisation

Verwaltung der projektbezogenen Zeiterfassung

Eigenständige Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen

Unterstützung im Consultant-Management sowie bei administrativen Prozessen

Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Office-Managements

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Strukturierte und genaue sowie selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team

professionelles Auftreten

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil

Zusätzliche Fähigkeiten und Soft Skills

Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit und Diskretion

Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz

Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Flexibilität und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Wir bieten

Einen abwechslungsreichen Job mit interessanten Aufgaben in einem internationalen und technisch geprägten Umfeld, sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit langfristigen Karriereperspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen

Eine offene Unternehmenskultur, innovative Arbeitsweisen und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit positivem Teamspirit

Eine wertschätzende Arbeitsumgebung und Kultur des gegenseitigen Respekts

Attraktives Gehalt sowie diverse Benefits

Das Brutto-Jahresgehalt beträgt in Vollzeit mindestens EUR € 36.400, --, Überzahlung je nach Erfahrung und Ausbildung möglich.

Weitere Informationen

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass unsere Prozesse erfolgreich funktionieren und wir unsere gemeinsamen Unternehmensziele erreichen.

Wir freuen uns darauf, diesen Weg gemeinsam mit Ihnen zu gehen und auf Ihre Kontaktaufnahme.

Bewerbung gerne über Stepstone oder unsere Homepage an

Mag. a Sabine Weikinger hr@sirius-es.com