Personal Assistant

to CEO

Kualifikasi :

• Minimal S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Management Assistant, atau posisi sejenis.
• Memiliki SIM A dan mampu mengemudikan kendaraan roda empat dengan baik.
• Mampu mengatur dan mengelola schedule, meeting, appointment, perjalanan dinas, dan agenda CEO.
• Memiliki kemampuan calendar management, administrasi, dokumentasi, dan follow-up yang baik.
• Mampu menjadi penghubung antara CEO dengan unit-unit bisnis, termasuk menyampaikan kebutuhan, arahan, dan memastikan tindak lanjut dari masing-masing unit.
• Aktif terlibat dalam berbagai agenda dan kegiatan CEO, baik internal maupun eksternal.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Proaktif, responsif, cekatan, multitasking, dan memiliki sense of urgency yang tinggi.
• Mampu bekerja dalam situasi yang dinamis dan memiliki mobilitas tinggi.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan agenda CEO.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
• Diutamakan memiliki pengalaman mendampingi CEO/Director/Founder/Top Management.

Skills: Secretarial Skills, Microsoft 365, Google Docs, Google Sheets, Microsoft Outlook, Communication Skills, Microsoft Office, Organizational Skills, Administration, Scheduling