Mitarbeiter/-in im Bereich Administration

Gestalte die Zukunft – für eine bessere Welt.

Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten bei SIERA an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie.

Zu der Gruppe gehören die SIERA Mull und Partner Ingenieurge mit der Hauptniederlassung in Hannover. In der Gesellschaft arbeiten derzeit rund 120 Mitarbeitende in den Fachbereichen Bodenschutz und Abfall, Umwelt- und Geotechnik, Wasserwirtschaft, Geoinformation, Kampfmittel und Naturschutz.

Beschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und packst gerne überall mit an? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Backoffice Allrounder bist du Teil unseres Operations Liaison Teams und eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Mit deinem Engagement, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen den Teams und im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Eigeninitiative, Teamgeist und Flexibilität gefragt sind und kein Tag wie der andere ist. Klingt nach dir?

Dann suchen wir Dich als Mitarbeiter/-in im Bereich Administration (m/w/d) am Standort Hannover.

Deine Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe

Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der vorbereitenden Buchhaltung

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen

Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Fachbereiche bei administrativen Projekttätigkeiten

Dein Profil

Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung

Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung

Einschlägige Erfahrung im Backoffice: hektische Phasen bringen Dich nicht aus der Ruhe – Du priorisierst sicher und behältst das Ziel fest im Blick

Als kommunikationsstarker Teamplayer findest Du auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer Kunden

Du denkst analytisch mit und arbeitest konsequent eigenverantwortlich

Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, hast gute Englischkenntnisse und bewegst Dich absolut routiniert in der MS-Office-Welt

Du bist in Besitz einer gültigen Führerscheinerlaubnis der Klasse B

Was wir Euch bieten:

Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz

Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV und Autobahnnetz.

Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie Preisnachlässe bei 'Corporate Benefits' und unser Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm.