BIROJA ADMINISTRATORS

SIA "Dizains un Druka" aicina komandā

Biroja administratoru/ koordinatoru

Mēs meklējam cilvēku, kurš spēj ieviest kārtību, koordinēt procesus un nodrošināt, lai biroja ikdiena ritētu raiti.

Ja Tev patīk organizēt darbu, komunicēt ar cilvēkiem, strādāt dinamiskā vidē un būt komandas atbalstam, priecāsimies Tevi iepazīt!

Tavi galvenie pienākumi

-

Organizēt gatavo pasūtījumu izsniegšanu klientiem;

-

Organizēt piegādes un sadarboties ar kurjeriem;

-

Sagatavot un kārtot dokumentus grāmatvedībai;

-

Darbs ar kases aparātu un norēķinu dokumentiem;

-

Sagatavot rēķinus, pavadzīmes un citus nepieciešamos dokumentus;

-

Pieņemt ienākošos zvanus, e-pastus un sagaidīt klientus birojā;

-

Sniegt klientiem informāciju par pasūtījumu statusu un koordinēt saziņu ar kolēģiem;

-

Palīdzēt klientu menedžeriem ikdienas administratīvajos darbos;

-

Rūpēties par biroja dokumentu apriti un ikdienas kārtību;

-

Veikt citus biroja organizatoriskos pienākumus.

Mēs meklējam cilvēku, kurš

-

Ir precīzs, organizēts un atbildīgs;

-

Prot plānot savu darbu un noteikt prioritātes;

-

Spēj vienlaikus koordinēt vairākus uzdevumus;

-

Ir atsaucīgs, komunikabls un orientēts uz klientu;

-

Prot strādāt gan patstāvīgi, gan komandā;

-

Pārzina MS Office un citas ikdienā nepieciešamās datorprogrammas;

-

Brīvi pārvalda latvieš