Document Controller

Sobre la empresa

¡Talento donde lo necesitas, cuando lo necesitas! SGF Global es un proveedor líder de soluciones especializadas de talento, dedicado a conectar profesionales altamente calificados con oportunidades en múltiples sectores. Ofrecemos soluciones de contratación temporal, permanente y por proyecto en áreas como tecnología, finanzas y contabilidad, ingeniería, marketing, servicios legales, soporte administrativo y al cliente, energía, petróleo y gas, telecomunicaciones, manufactura, aeroespacial, ciencias de la vida, minería y servicios públicos. En SGF Global trabajamos para posicionarte en el mejor lugar para tener éxito. Te damos acceso a oportunidades de alto nivel, compensaciones competitivas, beneficios atractivos y capacitación gratuita en línea. Mantente al tanto de cada oportunidad, en todo momento, incluso desde tu celular.

Tareas

Estamos en búsqueda de un/a Document Controller para incorporarse al equipo de nuestro cliente, una importante empresa del rubro energía e infraestructura marítima, en sus oficinas de Montevideo. La persona que ingrese estará a cargo de la gestión de la correspondencia y del control documental del proyecto, manteniendo actualizados los registros, las bases de datos y el sistema de archivo. Brindará apoyo administrativo al equipo y colaborará en los procesos de calidad y auditoría.

• Gestionar la correspondencia contractual y general, tanto interna como con representantes del cliente.
• Administrar la correspondencia entrante y saliente y mantener actualizadas las bases de datos.
• Coordinar el proceso de control documental y colaborar en la elaboración y revisión de documentos del proyecto.
• Mantener al día los registros y el sistema de archivo del proyecto.
• Hacer el seguimiento de informes y archivos de subcontratistas.
• Participar en auditorías de calidad internas y externas.
• Brindar apoyo administrativo general al equipo del proyecto.

Requisitos

• Título universitario en Administración, Negocios o área afín, o experiencia equivalente.
• Experiencia en control documental o administración de proyectos, preferentemente en construcción, ingeniería o el sector marítimo.
• Manejo de sistemas de gestión documental y procedimientos de calidad.
• Se valorará el conocimiento de la norma ISO 9001.
• Dominio de Microsoft Office.
• Buen nivel del idioma inglés, oral y escrito (excluyente).

Perfil Comportamental

• Prolijidad y atención al detalle en la gestión de la documentación.
• Organización para mantener actualizados los registros y archivos del proyecto.
• Iniciativa y proactividad para acompañar las necesidades del equipo.
• Buena comunicación con clientes y equipos internos.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad

años de experiencia

• Idiomas: Inglés

Otros

Título del Puesto: Document Controller Ubicación: Oficina en Montevideo, zona Centro

Condiciones Modalidad presencial en oficina en Montevideo, zona Centro. Jornada de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 hs. Se requiere flexibilidad para trabajar ocasionalmente fuera de ese horario ante plazos contractuales o auditorías. Modalidad de contratación: 90 días a prueba y luego contratación efectiva. Ingreso inmediato.