Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

Herzlich willkommen

Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Teams in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten!

Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats sowie auf Viszeralmedizin mit den Bereichen Viszeralchirurgie und Gastroenterologie.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

Strukturierte Büroorganisation: Sie führen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch und behalten jederzeit den Überblick.

Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Sprechstunden und vergeben sowohl Sprechstunden- als auch OP-Termine für Patientinnen und Patienten.

Sorgfältige Patientenaufnahme: Sie übernehmen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

Zuverlässige Veranstaltungskoordination: Sie planen interne Besprechungen, Fortbildungen und weitere Gesprächsrunden und koordinieren deren Terminierung.

Professionelle Korrespondenzabwicklung: Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz sowie den gesamten Post- und E-Mail-Verkehr.

Gewissenhafte OP-Programmvorbereitung: Sie bereiten den tagesaktuellen OP-Ablauf vor und unterstützen zusätzlich bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).

Idealerweise bringen Sie eine zusätzliche Weiterbildung zur Praxismanagerin oder zum Praxismanager mit.

Sie haben erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld gesammelt und fühlen sich in diesem Arbeitsumfeld sicher.

Sie begegnen Patientinnen und Patienten stets serviceorientiert und souverän.

Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.

Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz, Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihre selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie besonders aus.

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Modernes Arbeiten mit Möglichkeit zu Vollzeit, Teilzeit, zuverlässige Dienste, wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen

Marktgerechte Vergütung angelehnt an TVöD-K mit attraktiven Zulagen, 30 Tagen Urlaub in Vollzeit und Sonderurlaube

Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Sport- und Gesundheitsangebote

Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten

pme Familienservice unterstützt Sie 24/7, z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen

Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events

Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, uvm.