Management Support Coordinator (m/w/d)
Einleitung
Zur Unterstützung unseres Direktor-Teams sowie für die Koordination organisatorischer Themen an unserem Standort Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.
Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die voraussichtliche Dauer von zwei Jahren.
Deine Aufgaben bei uns:
Management Support
Unterstützung des Direktor-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung und Organisation von internen und externen Meetings
Reiseplanung und Koordination von Dienstreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Standortorganisation
Koordination und Unterstützung standortbezogener organisatorischer Themen sowie Planung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
Koordination von Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei administrativen und bereichsübergreifenden Sonderthemen
Pflege von Übersichten, Dokumentationen und organisatorischen Unterlagen
Das solltest du mitbringen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Spanisch von Vorteil)
Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Deine Vorteile bei uns:
Bei SanLucar arbeiten wir in flachen Hierarchien, auf Augenhöhe zusammen und Anzüge: Tragen wir keine!
Wir lieben was wir tun und das spürt man nicht nur bei unseren Produkten!
Neben innovativen Arbeits- und Verwaltungssystemen und einer sorgfältigen Einarbeitung in ein engagiertes und internationales Team bieten wir dir:
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
Tolle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Corporate Benefits- Programm
Verschiedene Sprachkurse
6 Wochen Jahresurlaub
Bezuschussung der Betrieblichen Altersvorsorge
Personalverkauf und Mitarbeiterrabatte
Die Chance auch international Erfahrungen zu sammeln
Und natürlich ist der "Obstkorb" bei uns obligatorisch.
Ist das nach deinem Geschmack?
Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.
Wir möchten dich bitten, ausschließlich unser ONLINE Bewerbungsformular zu nutzen. (Bewerbungen per Mail oder Post können nicht bearbeitet werden.)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Wir sind so vielfältig wie unsere Produkte und denken nicht in Kategorien.
Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.