Coordinador administrativo

Desarrolladora inmobiliaria en Mérida, Yucatán se encuentra en búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a para integrarse a su equipo. Buscamos un perfil con experiencia en procesos administrativos y contables, con alta capacidad de organización, análisis y seguimiento. La posición tendrá participación en procesos de cobranza, conciliación de ingresos, atención a clientes, administración y Recursos Humanos, con posibilidad de crecimiento hacia una posición de mayor responsabilidad dentro del área administrativa.

Requisitos:

• Licenciatura concluida.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas o contables.
• Deseable experiencia en empresas del sector inmobiliario, construcción o giros similares.
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office.
• Excel intermedio-avanzado.
• Manejo de Outlook.
• Conocimientos básicos de CONTPAQi.
• Deseable experiencia utilizando ERP o sistemas administrativos.
• Habilidad numérica y capacidad de análisis.
• Disponibilidad para laborar presencialmente en Mérida, Yucatán.

Principales responsabilidades:

• Gestión y seguimiento de cobranza.
• Negociación y seguimiento de cartera.
• Atención y seguimiento a clientes.
• Actualización de bases de datos, ingresos y estados de cuenta.
• Conciliación de unidades vendidas en coordinación con el área comercial.
• Conciliación de ingresos y estados de cuenta para procesos de escrituración.
• Elaboración de propuestas y reestructuras de pago.
• Elaboración de reportes semanales y mensuales.
• Seguimiento a procesos de entrega y escrituración de propiedades.
• Gestión de devoluciones.
• Elaboración de facturas de ingresos.
• Elaboración, control y resguardo de documentación administrativa.
• Participación en proyectos de mejora y automatización de procesos.

Apoyo en procesos administrativos de Recursos Humanos:

• Altas y bajas.
• Registro y seguimiento de vacaciones.
• Envío de información para nómina.
• Coordinación de compra de uniformes.
• Elaboración y envío de comunicados.
• Otras actividades administrativas relacionadas con el área.

Competencias:

• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Atención al detalle.
• Pensamiento analítico.
• Adaptabilidad.
• Liderazgo.
• Organización y seguimiento.

Ofrecemos:

• Sueldo bruto mensual de $22,000 MXN inicial.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Laptop y celular de la empresa.
• Oportunidad de crecimiento hacia una posición de Jefatura Administrativa.

Horario:

Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. En situaciones especiales, sábado de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Ubicación:

Montecristo, Mérida, Yucatán.

Si cuentas con experiencia administrativa, disfrutas trabajar con información financiera y seguimiento de procesos, y buscas desarrollarte hacia una posición de mayor responsabilidad, postúlate por este medio.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 35 años

Palabras clave:

residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative