Kepala Gudang / Warehouse Manager
Job Desk Kepala Gudang/ Warehouse Manager Tujuan Jabatan: Kepala Gudang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional gudang, termasuk pengawasan alur barang masuk dan keluar, serta memastikan sistem pengendalian inventaris yang efisien dan akurat. Tugas dan Tanggung Jawab:
- Pengelolaan Inventaris:
o Memastikan stok barang digudang terkelola dengan baik dan akurat. o Melakukan pengecekan rutin terhadap persediaan barang, dan memastikan barang yang rusak atau kadaluarsa segera dikeluarkan. o Menyusun laporan inventaris harian, mingguan, dan bulanan.
- Pengawasan Penerimaan dan Pengiriman Barang:
o Mengawasi proses penerimaan barang (cek kualitas, kuantitas, dan dokumentasi). o Memastikan barang yang dikirim ke pelanggan sesuai dengan pesanan dan dalam kondisi baik. o Mengelola pengiriman barang dengan efisien, meminimalisir kesalahan pengiriman.
- Koordinasi dengan Departemen Lain:
o Bekerja sama dengan tim logistik dan operasional untuk memastikan kelancaran distribusi barang. o Berkoordinasi dengan tim admin untuk memastikan ketersediaan barang yang cukup untuk memenuhi permintaan penjualan.
- Penyusunan Laporan:
o Membuat dan mengelola laporan terkait aktivitas gudang, termasuk laporan pengeluaran dan pemasukan barang. o Melakukan analisis terhadap laporan dan memberikan rekomendasi untuk efisiensi operasional.
- Pengelolaan SDM Gudang:
o Memimpin dan mengarahkan staf gudang, termasuk pengaturan shift kerja dan pembagian tugas. o Memberikan pelatihan kepada staf gudang mengenai prosedur operasional dan keselamatan kerja. o Membuat sistem kerja yang efektif dan efesien.
- Keamanan dan Kebersihan Gudang:
o Memastikan gudang dalam kondisi rapi, bersih, dan aman. o Mengawasi keamanan gudang, termasuk kontrol akses dan penggunaan sistem keamanan.
- Pemeliharaan Peralatan dan Fasilitas Gudang:
o Mengawasi kondisi dan perawatan fasilitas gudang, seperti rak, dan peralatan lainnya. o Menjaga agar semua peralatan berfungsi dengan baik untuk menunjang operasional yang efisien. Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 di bidang logistik atau manajemen.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi yang sama atau posisi terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan kepemimpinan yang baik.
- Memahami sistem manajemen persediaan dan pengendalian stok.
- Mampu bekerja dengan tim dan memiliki keterampilan analitis yang baik.
Skills: System Deployment, Operational Efficiency, Leadership