Personeelsplanning & Operations Coördinator

Ben jij een organisatietalent met een passie voor planning en personeelscoördinatie?

Voor een internationale organisatie met een operationele dienstverlening zijn wij op zoek naar een Personeelsplanning & Operations Coordinator. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de personeelsbezetting optimaal aansluit bij de operationele behoeften en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Jouw rol & takenpakket

• Je coördineert en optimaliseert de personeelsplanning op korte en lange termijn.
• Je stuurt een klein team van planners/coördinatoren aan en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat planningen, wijzigingen en operationele updates duidelijk worden gecommuniceerd naar alle betrokken partijen.
• Je organiseert de nodige logistieke ondersteuning voor medewerkers wanneer vereist.
• Je ondersteunt de rekrutering, onboarding en inzet van nieuwe medewerkers.
• Je bewaakt de geldigheid van opleidingen, certificeringen en andere vereiste documenten.
• Je organiseert trainingen en ontwikkelingsinitiatieven om medewerkers verder te laten groeien.
• Je werkt nauw samen met HR en operationele afdelingen om een efficiënte personeelsbezetting te garanderen.
• Je beheert personeelsgegevens, afwezigheden, tijdsregistraties en andere administratieve processen.
• Je onderhoudt constructieve relaties met interne en externe stakeholders en neemt deel aan overlegmomenten.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring binnen personeelsplanning, workforce planning, operations of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt ervaring met het aansturen of begeleiden van een team.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je bent oplossingsgericht en blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk gevoel voor samenwerking.