Procurement Operations Specialist - Bilingue
Estamos buscando un Procurement Operations Specialist organizado, analítico y con excelente seguimiento para apoyar las operaciones diarias de compras y garantizar que las órdenes de compra se procesen, confirmen y reciban correctamente. Esta posición tendrá contacto constante con proveedores y equipos internos, por lo que buscamos una persona con buena comunicación en inglés, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples órdenes y pendientes al mismo tiempo.
Principales actividades
- Dar seguimiento a órdenes de compra desde su confirmación hasta la recepción
- Contactar a proveedores para confirmar cantidades, precios, fechas de entrega y disponibilidad
- Actualizar y ajustar información de órdenes de compra dentro del sistema ERP
- Dar seguimiento a órdenes abiertas, pendientes, atrasadas o sin confirmar
- Coordinar con las áreas de Compras, Receiving, Operaciones y proveedores
- Investigar y resolver discrepancias relacionadas con cantidades, productos, precios, entregas o documentación
- Mantener actualizada la información de órdenes, proveedores y recepciones
- Dar seguimiento a entregas no programadas, shortages y excepciones
- Apoyar con documentación y registros relacionados con COA
- Elaborar reportes de órdenes abiertas, estatus de POs y desempeño de proveedores
Perfil que buscamos
- Inglés conversacional avanzado (obligatorio)
- Experiencia de 1 a 3 años en Purchasing, Procurement, Supply Chain, Inventory, Receiving, Logistics, Order Management u operaciones relacionadas
- Experiencia trabajando con órdenes de compra
- Experiencia dando seguimiento a proveedores, órdenes o entregas
- Alta atención al detalle y capacidad de organización
- Facilidad para identificar y resolver discrepancias
- Manejo de Microsoft Excel
- Experiencia utilizando sistemas ERP, purchasing o inventory
- Capacidad para trabajar con múltiples prioridades y dar seguimiento hasta el cierre de cada pendiente
- Inglés para comunicación profesional con proveedores y equipos internos
Si cuentas con experiencia administrando órdenes de compra, dando seguimiento a proveedores y asegurando que las entregas se completen correctamente, queremos conocerte.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación superior
- Licenciatura 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 18 y 45 años
- Conocimientos: Capacidad de análisis, Atención al detalle, Bilingüe, Compras, Operaciones, Organización
- Palabras clave: operaciones, especialista