Office Assistent (m/w/d)

Einleitung

Railistics ist unabhängiger Fachberater für internationalen Eisenbahnverkehr.

Seit 2001 konzipieren wir Schienenfahrzeuge und überwachen deren Bau und Betrieb. Darüber hinaus evaluieren wir Schienenfahrzeugflotten sowie deren betriebliches Umfeld und prognostizieren die Flotten-Wertentwicklung. Im Sinne unserer Kunden analysieren und optimieren wir Fahrzeugbetrieb und -instandhaltung.

Wir sind ein eingespieltes Team aus 60 Spezialisten mit großen Erfahrungen in Fahrzeugtechnik, -betrieb, kommerziellen Analysen und Qualitätsmanagement im Bahnbereich.

Für den weiteren Ausbau unserer Geschäftsfelder in Dessau suchen wir Sie!

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

Arrangieren & Überwachen von internen und externen Terminen u.a. für Berichte und fristgerechte Kundeninformationen

Formale Finalisierung von Dokumenten, Layout-Umsetzung

Prüfen von Projektberichten und -protokollen auf deren Vollständigkeit und Verständlichkeit in Deutsch und Englisch

Allgemeine administrative Aufgaben wie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationsunterlagen

Allgemeine Büromanagement-Aufgaben

Optimierung von organisatorischen Abläufen

Was erwarten wir von Ihnen?

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Fachrichtung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen

Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie teamübergreifendes und prozessorientiertes Denken

Was bieten wir Ihnen?

Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in internationaler Arbeitsumgebung

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Teamarbeit

Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem verlässlichen Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung

Leistungsgerechtes Gehalt und betriebliche Altersvorsorge

So treten Sie mit uns in Kontakt

Railistics GmbH Frau Andrea Wöste Antoinettenstr. 37 06844 Dessau