PERSONAL ASSISTANT (PA)

Your tasks

DESKRIPSI PEKERJAAN PERSONAL ASSISTANT (PA) Personal Assistant adalah posisi yang bertugas membantu pimpinan perusahaan dalam mengelola jadwal, kegiatan, administrasi, serta berbagai kebutuhan pekerjaan sehari-hari agar seluruh aktivitas berjalan secara efektif, terorganisir, dan profesional.

TUGAS & TANGGUNG JAWAB PERSONAL ASSISTANT (PA)

1. Mengatur jadwal, agenda, dan pertemuan pimpinan.
2. Mengelola dokumen, laporan, serta administrasi.
3. Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
4. Membantu koordinasi dan tindak lanjut pekerjaan pimpinan.
5. Mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan kegiatan pimpinan.
6. Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
7. Membantu kebutuhan operasional pimpinan sesuai arahan.

Requirements

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
3. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
5. Teliti, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
6. Mampu mengatur jadwal, agenda, serta administrasi pimpinan.
7. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang baik.
8. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
9. Memiliki inisiatif tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Skills:

• Microsoft Outlook
• Scheduling
• Communication Skills
• Microsoft Office
• Google Sheets
• Google Docs
• Administration
• Secretarial Skills
• Organizational Skills
• Microsoft 365