Asisten Manager
About the company
PT Uniyum Catering Management, merekrut Asisten mandarin Job Desk:
Your tasks
- Membantu manager dalam mengatur dan memantau kegiatan operasional sehari-hari.
- Menjadi penghubung komunikasi antara manager, tim, dan mitra kerja dalam bahasa Mandarin–Indonesia.
- Mengoordinasikan tugas tim serta menindaklanjuti pekerjaan agar selesai sesuai jadwal.
- Menyiapkan laporan, bahan presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan manager.
- Mengatur jadwal rapat, mencatat hasil pembahasan, dan memantau tindak lanjutnya.
- Membantu menerjemahkan percakapan serta dokumen sesuai kemampuan dan kebutuhan pekerjaan.
- Membantu menangani kendala operasional dan melaporkan perkembangan kepada manager.
Requirements
Kualifikasi
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia dengan baik.
- Kemampuan membaca dan menulis Mandarin menjadi nilai tambah; dapat menjadi persyaratan jika pekerjaan banyak melibatkan dokumen Mandarin.
- Memiliki kemampuan koordinasi, kepemimpinan, dan pemecahan masalah.
- Mampu menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
- Terorganisir, teliti, proaktif, dan bertanggung jawab.
- Mampu menentukan prioritas serta bekerja sesuai tenggat waktu.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Pengalaman sebagai asisten manager, supervisor, atau posisi koordinasi menjadi nilai tambah.
Skills:
- Communication Skills
- Microsoft 365
- Microsoft Office
- Organizational Skills
- Scheduling
- Secretarial Skills
- Administration
- Google Sheets
- Google Docs
- Microsoft Outlook