Admin Project

Tanggung jawab

• Mengurus administrasi proyek System Integrator (jaringan, fiber, access point, CCTV) dari survei sampai serah terima.
• Menyusun BoQ/RAB dan surat penawaran bersama tim teknis, lalu menindaklanjuti calon klien.
• Membuat PO ke supplier, membandingkan harga, dan memantau barang serta stok material.
• Menyusun jadwal tim proyek, memantau progres, dan membuat laporan mingguan ke pimpinan.
• Membuat invoice termin dan berita acara serah terima (BAST), serta menagih klien sampai lunas.
• Mencatat semua proyek, biaya, dan dokumen di ERP perusahaan.
• Mengarsipkan kontrak, dokumen vendor, dan dokumen tender.

Kualifikasi

• Minimal Sma/Smk, diutamakan D3/S1 Teknik, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin proyek di kontraktor, system integrator, ISP, atau bidang sejenis.
• Mahir Excel/Google Sheets, dan terbiasa membuat surat penawaran serta invoice.
• Nilai plus: paham istilah jaringan/CCTV, AI Tools Claude/chatGpt dan paham dasar PPN serta faktur pajak.
• Rapi, teliti, tegas saat menagih, dan bisa mengatur beberapa proyek sekaligus.