Sekretaris Marketing

Penempatan: SURABAYA Tanggung Jawab:

1. Memberikan support administrasi kepada GM/Manager Marketing dan tim Marketing.
2. Mengatur agenda, jadwal meeting, kunjungan customer, dan kegiatan Marketing.
3. Menyiapkan surat, proposal, quotation, presentasi, laporan, dan dokumen Marketing.
4. Membuat dan meng-update database customer, prospek, dan aktivitas Marketing.
5. Melakukan follow-up administratif kepada customer terkait dokumen, quotation, PO, kontrak, maupun kebutuhan lainnya.
6. Membuat notulen meeting dan memastikan tindak lanjut hasil meeting.
7. Membantu monitoring progress penawaran, customer/prospek, dan aktivitas sales/marketing.
8. Mengkoordinasikan kebutuhan Marketing dengan Departemen Finance, Operasional, Logistik, dan departemen terkait.
9. Menyiapkan laporan aktivitas Marketing secara berkala.
10. Menjaga kerahasiaan data customer, harga, kontrak, dan informasi perusahaan.
11. Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Marketing.

Kualifikasi:

1. Wanita, usia maksimal 35 tahun.
2. Pendidikan: D3 Sekretaris
3. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Sales Admin, Marketing Admin, atau posisi sejenis.
4. Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
5. Terbiasa menggunakan ERP/CRM.
6. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
7. Komunikatif, teliti, rapi, cepat tanggap, dan mampu melakukan follow-up.
8. Mampu bekerja dengan deadline dan mengatur beberapa pekerjaan secara bersamaan.
9. Memiliki kemampuan membuat laporan dan presentasi.
10. Berpenampilan profesional dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
11. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Skills: Scheduling, Communication Skills, Microsoft Outlook, Google Docs, Google Sheets, Administration, Secretarial Skills, Microsoft Office, Microsoft 365, Organizational Skills