General Affairs Administration (Harian on site)

1. Membantu pengelolaan kebutuhan operasional kantor, seperti ATK, pantry, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.
2. Melakukan pencatatan, pembaruan, serta pengelolaan data aset perusahaan menggunakan aplikasi Asset Management.
3. Melaksanakan stok opname aset, inventaris, dan perlengkapan kantor secara berkala serta menyusun laporan hasil stok opname.
4. Memastikan data aset dan inventaris tercatat secara akurat, lengkap, dan sesuai dengan kondisi aktual.
5. Mendukung proses administrasi umum, termasuk pengarsipan dokumen, pendataan inventaris, dan penyusunan laporan administrasi.
6. Membantu koordinasi pemeliharaan fasilitas kantor, seperti AC, listrik, kebersihan, dan sarana pendukung lainnya.
7. Mendukung proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari permintaan pembelian, koordinasi dengan vendor, hingga tindak lanjut proses pengadaan.
8. Membantu pengaturan kebutuhan logistik internal, seperti ruang meeting, kendaraan operasional, serta distribusi perlengkapan kerja.
9. Menjalin komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun pihak internal untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
10. Mendukung pelaksanaan kegiatan internal perusahaan, seperti pelatihan, event perusahaan, CSR, maupun kegiatan operasional lainnya.
11. Mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word untuk pengolahan data, pembuatan laporan, dan administrasi pekerjaan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Skills: Organizational Skills, Communication Skills, Customer Service, Asset Management, Microsoft Office, Compliance, Vendor Management, Problem Solving, Teamwork, Financial Analysis