General Affair (GA) Staff

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan General Affairs yang mencakup fasilitas kantor, aset perusahaan, kendaraan operasional, keamanan, kebersihan, dan perizinan.
2. Menyusun, mengimplementasikan, serta mengevaluasi kebijakan dan SOP terkait operasional GA.
3. Bertanggung jawab atas pengelolaan aset perusahaan (inventaris, perawatan, dan pengadaan).
4. Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak ketiga (cleaning service, security, supplier, gedung, dll).
5. Mengawasi pengelolaan gedung dan fasilitas kerja agar operasional berjalan aman, nyaman, dan efisien.
6. Mengelola anggaran (budgeting) General Affairs serta melakukan kontrol biaya.
7. Menangani kebutuhan administrasi umum, perizinan perusahaan, dan dokumen legal terkait GA.
8. Mengkoordinasikan kegiatan internal perusahaan (event kantor, perjalanan dinas, akomodasi, dll).
9. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan, K3, dan peraturan pemerintah terkait fasilitas dan lingkungan kerja.
10. Memimpin, membina, dan mengevaluasi kinerja tim General Affairs.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 (Diutamakan lulusan Engineering).
2. Pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs, dengan minimal 2 tahun di posisi manajerial.
3. Memahami pengelolaan fasilitas, aset, vendor, dan perizinan.
4. Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan problem solving yang baik.
5. Mampu menyusun anggaran dan laporan GA.
6. Teliti, tegas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7. Menguasai Ms. Office dan sistem administrasi pendukung.

Skills: Asset Management, Communication Skills, Compliance, Problem Solving, Organizational Skills