Head Admin

Tanggung Jawab Utama :

• Membuat Transfer Order (TO) frame untuk kebutuhan distribusi ke cabang.
• Membuat dan memperbarui database frame serta pricelist masing-masing cabang.
• Melakukan packing dan menyiapkan barang sesuai permintaan cabang dengan memastikan jumlah dan jenis barang sesuai.
• Menyiapkan permintaan frame untuk kebutuhan online shop sesuai order yang diterima.
• Menerima, memeriksa, dan mencatat return frame dari cabang, termasuk memastikan kondisi dan jumlah barang sesuai.
• Menyiapkan dan memproses order frame branded sesuai permintaan.
• Bertanggung jawab atas ketersediaan dan akurasi stok frame original dan branded.
• Menyiapkan berbagai kebutuhan operasional cabang sesuai permintaan.
• Melakukan pemesanan stok dan kebutuhan cabang untuk menjaga ketersediaan barang.
• Mendata dan mengontrol kebutuhan alat tulis kantor (ATK).
• Mencatat dan memonitor barang masuk dan keluar melalui WhatsApp sebagai bagian dari kontrol administrasi barang.
• Melaksanakan stock opname frame original dan branded secara berkala serta melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok.
• Menyimpan, mengarsipkan, dan merapikan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan dan digunakan saat diperlukan.

Skills: Google Sheets, Google Docs, Data Entry, Microsoft Office, Microsoft Excel, Administration, Microsoft Outlook, Office Administration, Customer Service, Organizational Skills