Admin Purchasing

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/K atau D3/S1 (diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau terkait)
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Admin
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Mampu bekerja secara tim maupun individu

Deskripsi Pekerjaan:

• Membuat & mengelola Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan dari user/internal
• Melakukan input & update data pembelian ke dalam sistem
• Menghubungi vendor untuk meminta penawaran harga
• Menyiapkan & mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, surat jalan, dll)
• Melakukan follow up terhadap pesanan agar sesuai dengan jadwal pengiriman
• Berkoordinasi dengan departement lain terkait penerimaan barang
• Memastikan kelengkapan & kesesuaian dokumen sebelum proses pembayaran
• Membuat laporan pembelian secara berkala
• Menjaga hubungan baik dengan supplier/vendor

Placement: Sunter, Jakarta Utara

Skills: Google Sheets, Procurement, Purchasing, Administration, Microsoft Office, Google Docs