Purchasing Admin Staff

Deskripsi Pekerjaan:

• Menganalisa kebutuhan & membuat perencanaan pengadaan
• Melakukan pengadaan barang (mencari vendor, komparasi harga, proses pembelian, monitoring pengiriman) baik lokal maupun import
• Menerima pembelian barang yang datang dan memeriksa kualitas supply
• Memastikan setiap barang terdistribusi dengan baik
• Menangani MOU/ kontrak kerja sama dengan vendor dan meeting dengan vendor
• Membuat laporan kinerja vendor secara berkala
• Berkoordinasi dengan pihak internal Perusahaan
• Membuat dan menyusun dokumen tender
• Membuat RAB dan penawaran harga untuk tender baru
• Melakukan pengarsipan dokumen purchase order, faktur, dan invoice
• Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk pembayaran barang yang dipesan
• Membantu menyusun dokumen penagihan dengan tim keuangan
• Membantu mengatur perjalanan dinas termasuk akomodasi dan transportasi karyawan
• Membuat dan melaporkan setiap kelengkapan data project
• Menyusun, membuat dan memantau jadwal project, dan memastikan setiap kegiatan sesuai dengan tenggat waktu.

Kualifikasi:

• Perempuan maks. 35 tahun
• Pendidikan minimal D3 jurusan akutansi/manajemen/teknik
• Berpengalaman min. 1 tahun sebagai procurement
• Menguasai bahasa Inggirs aktif & bahasa mandarin min. pasif
• Memahami proses pengadaan barang dan inventory control
• Memiliki pengalaman di bidangnya (Procurement/ Vendor Management, dalam akuisisi & manajemen vendor transportasi seperti: trucking, container, shipping line) min. 1 tahun.
• Memahami proses pengadaan barang dan logistik, termasuk perizinan dan administrasi dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
• Menguasai komputer (khususnya microsoft office), sistem inventory dan purchasing.
• Mampu mencari, menganalisa, mengevaluasi supplier dan terampil memecahkan masalah.

Skills: Accurate, Purchasing, Negotiation Skills, Purchasing Negotiation, Microsoft Excel, Teamwork