Admin Opersional

Job Description

1. Membantu melakukan pencatatan dan administrasi stok barang gudang agar data tetap aktual dan sesuai dengan kondisi barang.
2. Membantu melakukan crosscheck antara data stok dengan kondisi fisik barang di gudang.
3. Membantu mencatat barang masuk dan barang keluar serta memastikan dokumen pendukungnya lengkap.
4. Membantu melakukan monitoring dan update data stok secara rutin menggunakan Excel/Google Sheets.
5. Membantu memonitor barang yang sedang dalam proses pengiriman, termasuk barang import dan indent.
6. Melakukan pengecekan barang yang datang, termasuk jumlah, jenis, dan kondisi barang sesuai dengan dokumen.
7. Membantu menyiapkan dan merapikan dokumen administrasi terkait keluar-masuk barang dan kebutuhan gudang.
8. Membantu melakukan follow up apabila terdapat perbedaan data stok atau dokumen yang belum lengkap kepada pihak terkait.
9. Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, dan tim terkait untuk memastikan administrasi stok dan operasional berjalan dengan baik.
10. Menjalankan tugas administrasi operasional lainnya sesuai arahan atasan.

Job Qualification

1. Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 / S1 (semua jurusan).
2. Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang / Admin Operasional / Admin Purchasing menjadi nilai tambah (fresh graduate dipersilakan melamar).
3. Teliti dan rapi dalam melakukan pencatatan serta pengecekan data.
4. Mampu mengerjakan administrasi rutin dan melakukan input data dengan baik.
5. Mampu menggunakan Microsoft Excel & Word serta Google Sheets/Drive.
6. Memiliki kemampuan dasar dalam pengecekan dan pengelolaan data stok.
7. Mampu mengikuti arahan kerja dan prioritas yang diberikan.
8. Bertanggung jawab dan konsisten dalam melakukan pencatatan dokumen.
9. Mampu berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi dan operasional.
10. Bersedia belajar dan beradaptasi dengan sistem kerja perusahaan.

Skills: Communication Skills, Administration, Microsoft Office