Admin Product Specialis Elekromedic

Your tasks

• Mengelola dan memproses order penjualan dari pelanggan, mulai dari input data hingga konfirmasi pesanan.
• Membuat dan mengarsipkan dokumen penjualan seperti quotation, invoice, dan delivery order.
• Melakukan follow-up pelanggan terkait pemesanan, pembayaran, atau pengiriman barang.
• Mendukung tim sales dalam kegiatan administrasi dan penyusunan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memastikan data pelanggan dan transaksi selalu akurat serta ter-update dalam sistem.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses order dan pembayaran.
• Membantu pembuatan laporan performa penjualan dan analisis data untuk evaluasi tim sales.
• Menangani komunikasi dengan pelanggan melalui telepon, email, atau chat dengan sikap ramah dan profesional.
• Menjaga arsip dokumen dan file digital dengan sistematis.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan D3, Elektromedic/Elektromedis).
• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Admin Sales / Sales Support / Customer Service.
• Memiliki pemahaman di bidang Alat Kesehatan
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan rapi dalam mengelola dokumen.
• Mampu bekerja sama dengan tim dan berkoordinasi lintas divisi.
• Memiliki orientasi terhadap target dan pelayanan pelanggan (customer-oriented).
• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.