Admin Purchasing

Jobdesk

• Melakukan proses pembelian barang dan kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari mencari supplier, membandingkan harga, melakukan pemesanan, hingga memastikan barang diterima sesuai kebutuhan.
• Melakukan koordinasi dan follow up dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, pengiriman, invoice, dan kelengkapan dokumen pembelian.
• Membantu melakukan pengecekan dan penyelesaian voucher kas/bank, termasuk memeriksa kelengkapan bukti transaksi, bon, serta kesesuaian dokumen dengan transaksi yang dilakukan.
• Melakukan follow up terhadap bon atau dokumen yang kurang lengkap/tidak sesuai, termasuk mengembalikan atau meneruskan kepada pihak terkait untuk diperbaiki sebelum diproses lebih lanjut.
• Membantu melakukan monitoring administrasi pembelian dan pengeluaran serta memastikan dokumen tersusun dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing/Procurement atau administrasi, terutama di perusahaan retail menjadi nilai tambah.
• Teliti dan memiliki kemampuan yang baik dalam memeriksa dokumen, nota, bon, invoice, dan bukti transaksi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik serta mampu melakukan follow up kepada supplier maupun internal perusahaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, dan terbiasa bekerja dengan administrasi yang cukup banyak.
• Bertanggung jawab, detail, rapi, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.

Skills: Customer Service, Organizational Skills, Administration, Google Docs, Microsoft Excel, Office Administration, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, Data Entry