Admin Project

(FTTH)

Tipe Pekerjaan: PKWTT Pengaturan Kerja: On-site Lokasi: Kantor Operasional Jawa Timur (Baureno, Kab. Bojonegoro) Gaji: Rp2.000.000 - Rp2.686.000 per bulan Jumlah Kebutuhan: 1 orang Pendidikan Minimal: D3 Pengalaman: Minimal 1 tahun (fresh graduate dipertimbangkan) Skill: Microsoft Excel, Google Sheets, Administrasi Proyek, Document Control, Pelaporan, Microsoft Word

Tentang Perusahaan PT Adhi Bima Paramitha adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi dan konsultan IT, dengan fokus saat ini pada pembangunan infrastruktur jaringan FTTH (Fiber to the Home). Kami terlibat dalam seluruh tahapan proyek, mulai dari survey dan desain jaringan, perizinan, konstruksi, instalasi pelanggan, hingga serah terima pekerjaan kepada klien. Berkantor pusat di Jakarta dan menjalankan proyek di berbagai wilayah, kami terus berkembang untuk menghadirkan akses internet yang lebih luas bagi masyarakat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi 1 orang Admin Project yang teliti, rapi, dan siap berkembang bersama tim proyek kami.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Teknik, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Project, lebih disukai di bidang konstruksi, telekomunikasi, fiber optic, atau ISP
3. Fresh graduate dengan pengalaman magang di proyek konstruksi atau telekomunikasi dipersilakan melamar
4. Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets (SUMIFS, COUNTIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, pivot table)
5. Terbiasa menggunakan Microsoft Word, PowerPoint, dan Google Drive
6. Memahami istilah dasar FTTH (ODC, ODP, splicing, OTDR, homepass, BOQ, BAST) menjadi nilai tambah
7. Sangat teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data serta angka
8. Komunikatif dan tegas dalam menagih laporan maupun dokumen dari tim terkait
9. Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus
10. Jujur dan bertanggung jawab
11. Bersedia melakukan kunjungan ke site proyek apabila dibutuhkan
12. Bersedia menggunakan laptop pribadi

Tanggung Jawab

1. Mengelola administrasi dan arsip dokumen proyek (fisik dan digital), termasuk penomoran dan versi dokumen
2. Merekap laporan harian dari tim lapangan menjadi laporan progres harian, mingguan, dan bulanan
3. Memperbarui tracker progres, kurva S, dan issue log proyek
4. Mengumpulkan dan merapikan foto evidence serta data hasil pekerjaan sesuai format klien
5. Menyiapkan dokumen perizinan dan memantau status izin pekerjaan
6. Mencatat permintaan, penerimaan, pemakaian, dan sisa material proyek
7. Menyiapkan draft SPK vendor dan memverifikasi kelengkapan tagihan vendor
8. Memproses pengajuan dana operasional proyek dan memeriksa laporan penggunaan dana (LPJ)
9. Menyusun dokumen closing proyek seperti BAST, ATP, rekonsiliasi volume, dan kelengkapan dokumen penagihan
10. Membuat notulen rapat dan memantau tindak lanjut hasil rapat
11. Berkoordinasi dengan Project Manager, tim lapangan, vendor, dan klien terkait kebutuhan administrasi proyek

Yang Kami Tawarkan

1. BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
2. Tunjangan Hari Raya (THR)
3. Cuti Tahunan dibulan ke-4
4. Pengalaman langsung di proyek infrastruktur FTTH
5. Lingkungan kerja yang berkembang dan kesempatan belajar lintas tim teknis

Skills: Google Docs, Microsoft Outlook, Document Control, Google Sheets, Microsoft Word, Administration, Data Entry, Customer Service, Office Administration, Organizational Skills, administrasi proyek, Microsoft Office, Microsoft Excel