Auxiliar de Recursos Humanos - Archivo
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Estamos en búsqueda de talento para integrarse a nuestro equipo como:
Auxiliar de Recursos Humanos
Objetivo del puesto: Garantizar la correcta integración, revisión, digitalización, organización y resguardo de los expedientes laborales y contratos del personal, asegurando que la documentación se encuentre completa, actualizada, debidamente identificada y disponible en tiempo y forma para auditorías internas, inspecciones STPS y demás requerimientos de la organización.
Perfil requerido
- Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca en Administración, Recursos Humanos, o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 2 años en control de archivos, administración de expedientes laborales, revisión de contratos y atención de auditorías documentales.
Conocimientos técnicos:
- Integración, revisión y control de expedientes laborales.
- Revisión de contratos de trabajo y validación de documentación legal.
- Auditorías internas de expedientes y control documental.
- Atención a inspecciones o requerimientos de la Secretaría del Trabajo.
- Digitalización, clasificación, nomenclatura y resguardo de documentos físicos y digitales.
- Manejo de Excel para el registro, seguimiento y actualización de información.
- Control de documentos pendientes, faltantes, vencidos o que requieran actualización.
- Paquetería Office: Manejo de Excel y herramientas de digitalización documental.
- Sexo: Indistinto.
Principales actividades y responsabilidades
Control y revisión de expedientes laborales
- Verificar la integridad, legibilidad y consistencia de los documentos que conforman cada expediente.
- Identificar documentos faltantes, inconsistencias o información que requiera corrección o actualización.
- Dar seguimiento a la integración de expedientes incompletos hasta asegurar su regularización.
Revisión de contratos y documentos legales
- Revisar contratos laborales y validar que se encuentren debidamente integrados y firmados, según corresponda.
- Detectar errores, omisiones o discrepancias y canalizarlos al área responsable para su corrección.
- Mantener un control de contratos y documentos pendientes de integración, firma o actualización.
- Elaborar reportes de hallazgos, faltantes e inconsistencias documentales.
- Dar seguimiento a las observaciones detectadas hasta su solventación.
Atención a inspecciones de la Secretaría del Trabajo
- Localizar, preparar y entregar contratos y expedientes laborales solicitados durante inspecciones o auditorías, dentro de los plazos establecidos.
- Dar seguimiento a los requerimientos documentales hasta su atención y cierre.
- Clasificar y almacenar la documentación física y digital conforme a los criterios internos de archivo.
- Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información bajo su resguardo.
Ofrecemos:
- Pago semanal
- 2% de fondo de ahorro
- Prestaciones de ley
- Jornada laboral: Lunes a viernes, de 8:30 am a 5:00 pm, sábados de 8:30am a 1:30pm
Lugar de trabajo Zona Industrial, Guadalajara, Jalisco .
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 22 y 35 años
- Conocimientos: Archivo de documentos, Integración, Microsoft office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human, file, archivo