Assistant(e) de Gestion & Office Manager (H/F)
Pivot Panda est un contractant général basé à Marseille. Nous pilotons des projets immobiliers complets : recherche foncière, conception, coordination des sous-traitants et réalisation des travaux. Notre activité génère un flux important de commandes, de sous-traitants à gérer et de documents à suivre. Nous cherchons une personne qui pourra fluidifier ce quotidien - pas juste exécuter des tâches, mais prendre en main son périmètre.
VOS MISSIONS
- Gestion des achats, commandes & sous-traitants
- Suivi des commandes et des fournisseurs (passer les commandes, les suivre)
- Maintien de la base de données fournisseurs (contacts, contrats, évaluations, négo prix)
- Suivi administratif des dossiers : classement, archivage, relances proactives
- Comptabilité & finance (sous supervision RAF)
- Traitement et vérification des factures fournisseurs (HT/TTC, TVA, conformité)
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (clôtures mensuelles)
- Office management & vie de bureau
- Gestion du bureau, accueil des interlocuteurs
- Coordination des services généraux (Syndic, fournitures, prestataires...)
- Support transversal à l'équipe (DG, DT, RAF, chefs de projet)
- Gestion locative
- EDL entrée et sortie
- Gestion des sujets locataires