Secretária

Estamos em busca de uma Secretária para atuar em escritório de advocacia, contribuindo para a organização da rotina administrativa e para a excelência no atendimento aos clientes.

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, discreta e proativa, com postura profissional e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Se você tem experiência com atendimento, organização de agenda, documentos e rotinas administrativas e gosta de trabalhar em um ambiente que exige responsabilidade, atenção aos detalhes e cordialidade, essa oportunidade pode ser para você.

REQUISITOS

• Ensino superior cursando ou completo;
• Experiência com atendimento ao cliente ;
• Conhecimento em Pacote Office , com domínio de Excel ;
• Experiência ou familiaridade com sistemas de CRM ;
• Vivência com rotinas administrativas e jurídicas em escritório de advocacia ;
• Organização de documentos, arquivos e informações;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e atenção aos detalhes;
• Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas;
• Postura profissional e cordial no atendimento aos clientes.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Atuar no suporte à controladoria jurídica do escritório;
• Realizar a delegação e distribuição de prazos aos responsáveis;
• Acompanhar e controlar o cumprimento das demandas e atividades jurídicas;
• Realizar o controle e a organização da agenda de atendimentos, reuniões e compromissos ;
• Organizar e atualizar informações em sistemas de gestão e CRM;
• Acompanhar pendências e realizar follow-up das demandas junto à equipe;
• Apoiar a organização da rotina dos advogados e demais profissionais do escritório;
• Realizar atendimento aos clientes, presencialmente e pelos canais digitais;
• Recepcionar clientes e direcioná-los conforme a demanda;
• Organizar documentos, arquivos e informações relacionadas aos atendimentos;
• Apoiar as rotinas administrativas do escritório;
• Manter os controles internos atualizados, garantindo organização, cumprimento de prazos e fluxo adequado das demandas.