Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche (Bürokaufmann/-frau)

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche in Berlin-Mitte?

Für unseren Auftraggeber, ein internationales Technologie-Unternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen

Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche

Die Anstellung erfolgt in Teilzeit 30 Stunden pro Woche in der Regel von Montag bis Donnerstag.

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Erste Ansprechperson vor Ort für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Dienstleister
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen

• Verwaltung und Pflege der Büroschlüssel sowie des Zugangsmanagements
• Betreuung des Lieferantenmanagements einschließlich Food-&-Beverage-Services

• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Bestellwesen

• Budgetkontrolle und -planung
• Postbearbeitung sowie Koordination von Lieferungen

• Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Pflege eines aktuellen Geräteinventars

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung (2 – 3 Jahre) als Assistenz (m/w/d) im Officemanagement

• Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) im professionellen Empfang von Gästen sowie im Umgang mit internationalen Besuchern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2, da Bürosprache)

• Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office, Google Workspace und Slack ist von Vorteil
• Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit sowie professionelles Auftreten

Ihre Vorteile bei PERMACON

• Individuelle Entlohnung nach Vereinbarung
• Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

• Steuerfreies Fahrgeld
• Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist

• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-810

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: Berlin@Permacon.de

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.