Assistente de Administração de Pessoal

Vaga | Assistente de Administração de Pessoal

Estamos em busca de um(a) Assistente de Administração de Pessoal com experiência prática nas principais rotinas de Departamento Pessoal e facilidade no atendimento e orientação a clientes.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e que tenha segurança na execução das rotinas trabalhistas da função.

Requisitos obrigatórios

Ensino Médio completo;

Ensino Superior completo ou cursando será considerado um diferencial;

Conhecimento básico em Word e Excel;

Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial;

Experiência e conhecimento prático em rotinas de Administração de Pessoal/Departamento Pessoal.

É indispensável possuir conhecimento nas seguintes rotinas:

Folha de pagamento;

Cálculo e processamento de férias;

Cálculo e processamento de rescisões;

eSocial;

DCTFWeb;

FGTS Digital;

Eventos de SST no eSocial;

Atendimento e acompanhamento de fiscalizações trabalhistas;

Análise e enquadramento sindical;

Rotinas relacionadas a processos trabalhistas.

Buscamos profissionais que já tenham vivência nessas atividades e estejam aptos a atuar com conferência, processamento e orientação aos clientes.

Trata-se de uma vaga 100% presencial.

Principais atividades

Atendimento e orientação ao cliente

Atendimento por telefone, WhatsApp corporativo, e-mail e, quando necessário, presencialmente;

Atendimento a consultas e esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;

Orientação aos clientes quanto a procedimentos, prazos e informações necessárias para execução dos processos;

Suporte na utilização da plataforma RH NET Social.

Folha de pagamento

Importação e conferência das informações encaminhadas pelos clientes;

Elaboração e conferência da folha de pagamento de funcionários e pró-labore;

Identificação de divergências e orientação ao cliente para correções;

Geração de arquivos bancários para pagamento de salários, férias e rescisões;

Publicação de documentos, relatórios e guias no portal do cliente;

Fechamento e envio dos eventos ao eSocial.

Folha de autônomos e cooperados

Recebimento e tratamento das informações encaminhadas pelos clientes;

Adequação das planilhas ao layout padrão;

Cadastro de autônomos no sistema;

Importação e conferência dos cálculos;

Orientação ao cliente em caso de divergências;

Publicação dos documentos e envio dos eventos ao eSocial.

Impostos e obrigações mensais

Fechamento mensal do eSocial;

FGTS Digital;

DCTFWeb;

Recálculo de impostos em atraso;

Conferência e publicação das guias no portal do cliente.

Férias

Importação das informações encaminhadas pelo cliente;

Conferência dos cálculos;

Elaboração de aviso e recibo de férias;

Conferência de médias;

Geração de arquivos bancários;

Publicação dos documentos no portal do cliente.

Rescisões

Importação e conferência das informações;

Conferência de datas e cálculos rescisórios;

Elaboração dos documentos necessários ao processo de desligamento;

Tratamento das informações relacionadas ao FGTS Digital e Seguro-Desemprego;

Conferência de médias;

Publicação dos documentos no portal do cliente.

Obrigações previdenciárias e trabalhistas

Análise de restrições e pendências previdenciárias;

Orientação ao cliente e apoio na regularização junto aos órgãos competentes;

Acompanhamento e conferência dos eventos enviados ao eSocial;

Atendimento e orientação em fiscalizações do Ministério do Trabalho.

SST e eSocial

Envio e acompanhamento dos eventos de Saúde e Segurança do Trabalho;

Importação de arquivos e informações encaminhadas pelos clientes;

Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho, evento S-2210.

Processos trabalhistas

Geração de guias relacionadas a processos trabalhistas;

Envio dos respectivos eventos ao eSocial;

Atendimento às demandas encaminhadas pelos clientes relacionadas aos processos.

Sindicatos

Levantamento e análise do sindicato aplicável à categoria;

Apoio no enquadramento sindical dos funcionários;

Elaboração de guias sindicais patronais.

Demais atividades

Elaboração de declarações de pró-labore e outras declarações solicitadas pelos clientes;

Agendamento e acompanhamento de homologações;

Apoio aos Analistas nas rotinas gerais do Departamento Pessoal.

Perfil que buscamos

Procuramos alguém que tenha:

Segurança técnica nas rotinas de Departamento Pessoal;

Organização e atenção aos detalhes;

Comprometimento com prazos;

Boa comunicação escrita e verbal;

Facilidade no relacionamento e atendimento a clientes;

Capacidade de analisar informações e identificar divergências;

Interesse em acompanhar atualizações da legislação trabalhista e previdenciária;

Facilidade para trabalhar em equipe.

Se você já possui experiência nas principais rotinas de Departamento Pessoal e busca uma oportunidade para ampliar seus conhecimentos e atuar em um ambiente de aprendizado e colaboração, envie o seu CV!