Gepassioneerd Operation en finance support officer! (m/x/v)

Voor een innovatief IT-bedrijf zijn wij opzoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als operation en finance support officer.

Wat ga je doen?

Kantoorbeheer en organisatie:

• Je zorgt voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving;
• Regelt facilitaire zaken en zorgt voor een gastvrije sfeer op kantoor;
• Je biedt ondersteuning aan het management door administratieve taken zoals agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.

Ondersteuning in digitalisering en automatisering (ERP, CRM):

• Je biedt ondersteuning bij de digitalisering en automatisering van zowel operationele als financiële processen, met het oog op efficiëntieverbetering en tijdsbesparing.

Financiële administratie en boekhoudkundige taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het digitaal verwerken en inboeken van aankoopfacturen, verkoopfacturen, financiële verrichtingen en diverse administratieve handelingen;
• In samenwerking met de Financial Manager en het boekhoudkantoor, ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, waaronder BTW-listings, BTW-aangiftes, fiscale fiches, jaarafsluitingen en andere voorbereidende financiële werkzaamheden.

HR-ondersteuning:

• Je helpt bij de onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van personeelsdossiers in samenwerking met onze externe HR-partners.

Communicatie en contactpersoon:

• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne medewerkers, leveranciers en externe partners.

Teambuilding en evenementen:

• Je organiseert bedrijfsuitjes, vergaderingen en andere teambuildingactiviteiten.

Wil jij graag deel uitmaken van een dynamisch en groeiend IT-bedrijf met een passie voor technologie en innovatie? Solliciteer dan snel met je cv naar info@passionworks.be. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en jouw talenten te laten schitteren!

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of office management functie, bij voorkeur met een focus op financiële processen.
• Kennis van boekhoudkundige en administratieve processen, bij voorkeur ervaring met het inboeken van facturen en financiële administratie.

Een diploma in een relevante richting zoals:

• Bachelor Bedrijfseconomie of Accountancy-Fiscaliteit;
• Bachelor in Office Management (met focus op administratie en finance);
• Bachelor in Toegepaste Economische Wetenschappen.

Ervaring met software zoals:

• MS Office en Google Services;
• ERP-systemen en boekhoudsoftware (Ervaring met: Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision, is een plus);
• Kennis van BTW-aangiftes, fiscale fiches en jaarafsluitingen is een plus;
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Kennis van Frans is een plus;
• Proactieve houding en het vermogen om zowel zelfstandig als in een team te werken.