Purchasing

1. Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan seluruh anggota perusahaan.

1. Mengkategorikan list pembelian antara; pembelian barang bulanan & sekali beli.

1. Menyusun list vendor penyedia barang / jasa.

1. Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran.

1. Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga.

1. Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, Etc.) yang paling menguntungkan bisnis.

1. Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier.

1. Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO).

1. Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa.

1. Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik.

1. Pengecekan kualitas barang / jasa sesuai dengan kontrak penjualan.

1. Dokumentasi dokumen-dokumen penjualan.

1. Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk.

1. Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa.

1. Melakukan review performa proses pembelian.

Skills: Purchasing Negotiation, Negotiation Skills, Vendor Management, Tax Planning, Corporate Communications, Microsoft Office