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Asistente Ejecutiva Bilingüe

PAPELES VENEZOLANOS, C.A.Carabobo, Guacaracomputrabajozveřejněno 23. 07. 2026
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En PAVECA, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe, altamente organizada y proactiva, para brindar soporte integral a la Gerencia, asegurando la adecuada gestión administrativa, coordinación de actividades y seguimiento de asuntos estratégicos de la organización.

Funciones principales

  • Brindar apoyo directo a la Gerencia en la gestión de la agenda, reuniones y compromisos.
  • Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.
  • Atender y canalizar comunicaciones (correos, llamadas, visitas) en español e inglés.
  • Gestionar documentación confidencial, reportes e informes gerenciales.
  • Supervisar y ejecutar procesos administrativos (pagos, requisiciones, logística, control de gastos).
  • Coordinar viajes, reservas, eventos corporativos y actividades de la Gerencia.
  • Realizar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados por la Gerencia.
  • Mantener organizada la información y archivos físicos y digitales.

Formación académica

TSU o Licenciatura en Administración, Idiomas, Relaciones Industriales o carreras afines.

Experiencia

  • Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en cargos similares.
  • Experiencia previa brindando soporte a niveles gerenciales o directivos.

Requisitos indispensables

  • Dominio del idioma inglés (avanzado).
  • Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Conocimientos en procesos administrativos y manejo documental.
  • Excelente redacción y ortografía.

Competencias

  • Organización y planificación.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
  • Habilidades de comunicación.
  • Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades.
  • Orientación al detalle.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.

-Requerimientos-

  • Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
  • 5 años de experiencia
  • Edad: entre 30 y 60 años
  • Conocimientos: Organización

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide