Asistente Contable

Buscamos un(a) Asistente Contable organizado(a), dinámico(a) y con atención al detalle, que nos ayude a mantener el control y orden de nuestra información contable y financiera.

Conocimientos / Formación

• Excel a nivel intermedio.
• Tablas dinámicas, BUSCARV / BUSCARH, filtros y manejo de bases de datos.
• Elaboración y actualización de reportes.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia desarrollando funciones similares.
• Experiencia en registro y control de facturas, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y manejo de documentación contable.

Funciones y Responsabilidades

• Registrar diariamente las facturas y recibos en el Registro de Compras y en el sistema correspondiente, verificando que la información se encuentre correctamente ingresada.
• Registrar y cancelar diariamente las facturas en el sistema, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Alimentar y actualizar diariamente el archivo de Cuentas por Pagar, realizando el seguimiento de los abonos efectuados y manteniendo la información actualizada.
• Enviar el cuadro actualizado de Cuentas por Pagar, asegurando que la información se encuentre correctamente validada.
• Realizar diariamente las conciliaciones bancarias, verificando los movimientos y saldos de las cuentas bancarias.
• Presentar la conciliación bancaria y el flujo de caja de ingresos y egresos hasta el quinto día útil de cada mes.
• Coordinar con el Encargado de Planificación la cantidad de bebidas a enviar, así como su distribución a tiendas y plantas.
• Coordinar con los proveedores el despacho oportuno de bebidas y gaseosas a las tiendas y plantas.
• Recibir y coordinar la entrega de las facturas con proveedores, verificando la documentación necesaria para su correcto registro en el sistema.
• Elaborar el checklist de pago de servicios de agua, luz e internet, realizando el seguimiento correspondiente para asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos.
• Enviar la documentación contable al outsourcing externo, organizada por centro de costos, hasta el quinto día útil de cada mes.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación contable, facilitando su revisión y seguimiento.
• Brindar soporte en las actividades administrativas y contables que sean requeridas por la jefatura inmediata.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Orden y seguimiento.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Técnico 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable