Assistente Administrativo - Av. Angelica / SP

Sobre a empresa

Sobre a vagaEstamos em busca de profissionais que queiram fazer a diferença na vida das pessoas e crescer junto com a gente. Esta vaga é uma excelente oportunidade para quem busca desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado a resultados, atuando com propósito e impacto real na sociedade.Sobre a empresaA Hapvida NotreDame Intermédica é hoje o maior sistema de saúde suplementar do Brasil, com atuação nacional e foco em oferecer saúde integrada, acessível e de qualidade. Unimos inovação, eficiência e cuidado humano para transformar a experiência em saúde de milhões de brasileiros.Nossa culturaNossa cultura é baseada no cuidado com as pessoas, na ética, na simplicidade e na busca contínua por melhoria. Valorizamos a diversidade, o respeito, o trabalho em equipe e o desenvolvimento dos nossos colaboradores. Aqui, acreditamos que resultados sustentáveis vêm de pessoas engajadas, bem cuidadas e alinhadas ao nosso propósito.Nosso timeVocê fará parte de um time comprometido, colaborativo e apaixonado pelo que faz. Trabalhamos juntos, compartilhamos conhecimento e incentivamos o crescimento profissional por meio de aprendizado contínuo, desafios e oportunidades internas.Se você se identifica com nossos valores e quer construir uma carreira com propósito, venha fazer parte da Hapvida NotreDame Intermédica 💙Responsabilidades e atribuiçõesResumo da Posição Prestar suporte administrativo às atividades do ambulatório, contribuindo para a organização dos atendimentos, controle de documentos e informações, apoio às equipes assistenciais e garantia de um atendimento eficiente aos pacientes. Principais responsabilidades:

Tarefas

Realizar atendimento e orientação aos pacientes, presencialmente, por telefone ou canais internos;

Realizar abertura, conferência e atualização de cadastros e informações dos pacientes nos sistemas;

Apoiar no agendamento, confirmação, remarcação e organização de consultas e procedimentos;

Organizar documentos, prontuários, guias, autorizações e demais registros administrativos;

Realizar conferência e lançamento de informações nos sistemas internos;

Apoiar a equipe médica e assistencial nas demandas administrativas do ambulatório;

Controlar e organizar documentos relacionados aos atendimentos e procedimentos realizados;

Auxiliar no controle de agendas, fluxo de pacientes e organização da unidade;

Realizar interface com outras áreas para solucionar pendências relacionadas aos atendimentos;

Apoiar na elaboração de relatórios, controles e planilhas administrativas;

Cumprir os procedimentos, normas internas e orientações de segurança e qualidade da instituição;

Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina do ambulatório.

Requisitos

Requisitos e qualificações Requisitos:

Ensino médio completo;

Conhecimento básico em informática e pacote Office;

Boa comunicação e organização;

Desejável experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas na área da saúde.

Competências comportamentais Organização, atenção aos detalhes, comunicação, cordialidade, proatividade, trabalho em equipe, agilidade e foco no atendimento ao paciente.

Benefícios

Horário 220:00 08:00 - 18:00 SEG A QUI - 08:00 - 17:00 SEX (5x2)O que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Totalpass;Universidade Corporativa;Programa de Vantagens Hapvida