Executive Assistant FR/NL - Watermaal-Bosvoorde

Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag een sleutelrol speelt binnen een dynamische organisatie? Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde zijn we op zoek naar een proactieve en zelfstandige professional die de directie ondersteunt en mee instaat voor de dagelijkse werking van het kantoor

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en mensgerichte onderneming gevestigd in Watermaal-Bosvoorde. Je komt terecht in een professionele en aangename werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Omschrijving

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie.
• Dagelijks office management en het vlot laten verlopen van de kantoorwerking.
• Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management).
• Administratieve opvolging van verkochte dossiers in samenwerking met notarissen.
• Contactpersoon voor interimkantoren en het sociaal secretariaat.
• Telefonisch en fysiek onthaal van klanten en bezoekers.
• Administratieve verwerking en opvolging van inkomende aanvragen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team waar nodig.
• Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Executive Assistant of Directiesecretaresse.
• Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Je kan vlot prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk beheren.
• Je bent discreet, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.