Personaladministrator (M/W/D)

Werde Teil des Werksviertel-Mitte – Münchens kreativem Stadtquartier

Das Werksviertel-Mitte am Münchner Ostbahnhof ist ein in vielerlei Hinsicht außergewöhnliches Stadtquartier. Wir möchten, dass unser Viertel auch für unsere Urenkel noch immer ein lebens- und liebenswerter Ort sein wird. Aus diesem Grund ist das Stadtquartier besonders nachhaltig gestaltet und es eröffnet immer wieder bewusst Freiräume, in denen sich unser Viertel entwickeln kann. Unser Motto lautet: Entdecke Lebensfreude – und daher gibt es jede Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen.

Die OTEC existiert seit 1949. In der damaligen Zeit war das Unternehmen noch für die Lebensmittel-Fabrikation bei Pfanni zuständig. Seit 1996 beschäftigt sich die OTEC GmbH & Co. KG mit der Entwicklung des Werksviertel-Mitte, einem außergewöhnlichem Stadtquartier - mit jeder Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen, gemäß unserem Unternehmensmotto: Entdecke Lebensfreude!

Zur sofortigen Verstärkung unseres Personal- und Organisationsteams wünschen wir uns Dich - in Vollzeit - als

Personaladministrator (M/W/D)

Was dich bei uns erwartet:

Vertragsmanagement (Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen)

Pflege der Personalstammdaten und digitale Personalaktenführung

Sofortmeldungen

Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Betreuung administrativer Themen rund um betriebliche Zusatzleistungen (bAV) und Versicherungen (GUV)

Erfassung und Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten

Mitarbeit bei operativen Personalthemen und organisatorischen Aufgaben

Sicherstellung und Umsetzung aller personalwirtschaftlichen Prozesse

Organisation und Durchführung des On- & Offboardings von Mitarbeitenden

Was wir von dir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen / operativen Personalbereich mit einem guten Verständnis für Personalprozesse (idealerweise im Gastronomie- oder Hotellerieumfeld)

Arbeitsrechtliche und lohnsteuerliche Grundkenntnisse

Erfahrung mit HR-Software (Personio oder vergleichbar)

exakte Arbeitsweise und Zahlenaffinität

Zuverlässigkeit und Leidenschaft für den Aufgabenbereich

Teamgeist, Dienstleistungsorientierung & Spaß im Umgang mit Menschen

Selbständiges Arbeiten und Organisationsstärke

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Dein Arbeitsumfeld:

ein engagiertes und motiviertes Team im spannenden Werksviertel-Mitte

ein familiäres Umfeld mit einer respektvollen “Du-Kultur”

ein interessantes Aufgabenfeld

eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Ostbahnhof)

eine soziale „Werksrente”: Wir sorgen gemeinsam für Deine Zukunft

mobile Arbeit möglich (ein Tag in der Woche)

Jobticket oder Parkplatz

Urban Sports Club oder Sachbezug (Guthaben)

Essensgutscheine

eine Vielzahl von Angeboten wie eine kulinarische Weltreise und die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, wie unsere Siedlerkarte mit Loyalitätsprogramm

Du hast Interesse?

Dann schicke Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Deinem nächstmöglichen Eintrittsdatum an

bewerbung@otec-kg.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

OTEC GmbH & Co. KG

Atelierstr. 1, 81671 München, www.werksviertel-mitte.de