Kaufmännische Abwicklung (m/w/d) in Kiel

Über das Unternehmen

Für unseren Kunden, einem der führenden global agierenden Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe, sind Sie als Unterstützung in der kaufmännische Abwicklung (m/w/d) am Standort Kiel.

Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung
• Überwachung und Mitwirkung bei der Umsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten
• Kaufmännische Erstellung von Angeboten und Änderungsverträgen
• Koordination der Fachabteilungen zur Erstellung kaufmännischer Bedingungen und Preiskalkulationen
• Erstellung und Koordination der erforderlichen Dokumentation als Nachweis für Zahlungsmeilensteine und Rechnungsstellung
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Bei Bedarf Einbindung und Koordination der Fachbereiche Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle
• Analyse ausgewählter Vertragsthemen
• Personelle und fachliche Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
• Mitwirkung am Projektschriftverkehr sowie am internen und externen Reporting
• Erstellung und Fortschreibung von Chancen- und Risikoanalysen zu Vertragsentwürfen einschließlich der Durchführung entsprechender Reviews

Anforderungen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.
• Nach der Einarbeitung ist ein HomeOffice Anteil von 30% nach Absprache mit dem Fachbereich möglich