Consultant(e) en Automatisation & IA - Externalisation administrative - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Description du poste

Le poste

Notre client, spécialisé dans l' externalisation administrative auprès des PME, TPE et indépendants, lance une nouvelle offre : la mise à disposition d'agents IA pour automatiser leur administratif. Pour la déployer, nous recherchons un(e) Consultant(e) en Automatisation & IA .

Votre rôle : paramétrer les agents IA jusqu'à ce que l'administratif de l'entreprise tourne tout seul . L'audit est votre porte d'entrée — vous cartographiez l'organisation pour identifier ce qui est automatisable — mais le cœur de la mission, c'est le paramétrage : configurer l'agent, le connecter aux outils en place, fiabiliser chaque automatisation et la pousser jusqu'au bout. Vous êtes l'artisan qui transforme le diagnostic en gains concrets.

Missions principales Paramétrage des agents IA — le cœur de la mission Paramétrer l'agent IA et concevoir les scénarios d'automatisation, processus par processus Connecter et configurer les outils de l'entreprise (messagerie, facturation, CRM, GED…) Automatiser les tâches administratives de bout en bout, jusqu'au fonctionnement autonome Tester, fiabiliser et documenter chaque automatisation livrée Audit & diagnostic — la porte d'entrée Mener l'audit administratif de l'entreprise (entretien, cartographie des tâches, volumes, outils) Identifier les processus automatisables et estimer les gains (temps, coût) Traduire le diagnostic en plan de paramétrage concret Accompagnement & formation Animer les ateliers de prise en main de l'IA Former les équipes à l'usage quotidien des outils Rédiger les modes opératoires et supports Suivi & amélioration continue Assurer le support et le bon fonctionnement des automatisations Optimiser les paramétrages et proposer de nouvelles automatisations Mesurer et restituer les gains obtenus

Organisation

Prestation en freelance (auto-entrepreneur ou société)

100 % distanciel

Volume à la mission — de l'ordre de 20h/semaine , selon les dossiers confiés

Démarrage : septembre 2026 — voire plus tôt pour les premiers clients en bêta-test

Environnement & outils

Outils d' automatisation no-code / low-code (type Make, Zapier, n8n)

Agents IA & LLM (ChatGPT, Claude…) et notions de prompt engineering

Notions d' API et d'intégration entre logiciels

écosystème bureautique et métier : Microsoft 365, ClickUp , outils de facturation et de gestion

Un vrai plus : la connaissance des métiers de l' administratif, de la gestion ou de la pré-comptabilité

Profil recherché

Expérience confirmée en paramétrage et automatisation de processus (no-code / low-code) ou en intégration d'outils

Capacité à mener une automatisation jusqu'au bout : de la configuration à la mise en production fiable

Forte appétence pour l'IA et curiosité technologique

Capacité d' analyse des processus et de traduction d'un besoin en solution concrète

Aisance relationnelle et pédagogie (audit, ateliers, formation)

Autonomie, rigueur et orientation résultat

Sens de la confidentialité

Aisance à l'oral comme à l'écrit ️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes : Taux horaire trop élevé Compétences / expériences insuffisantes Poste déjà pourvu