Referent:in (m/w/d) Corporate Office

Die OHB SE mit Hauptsitz in Bremen ist der erste börsennotierte Raumfahrt- und Technologiekonzern Deutschlands. In drei Unternehmensbereichen bedient sie ihre internationalen Kunden mit anspruchsvollen Lösungen und Systemen. Mehr als 40 Jahre Erfahrung im Bereich der Hochtechnologie sowie der Bündelung von Raumfahrt- und Telematik-Kompetenzen sorgen für eine herausragende Positionierung des Konzerns als eine der bedeutenden unabhängigen Kräfte in der europäischen Raumfahrt- und Hightech-Industrie. Die OHB SE beschäftigt derzeit weltweit rund 3.200 Mitarbeitende.‎

Die OHB SE sucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n

Referent:in (m/w/d) Corporate Office

Die Position als Referent:in (m/w/d) Corporate Office ist eine strategisch bedeutende Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Sie agieren direkt an der Nahtstelle zwischen Vorstand bzw. Geschäftsführung und Aufsichtsrat und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Unternehmenssteuerung, einer effizienten Gremienarbeit sowie einer transparenten Kommunikation zwischen den Gremien der verschiedenen Gruppengesellschaften. Dabei verbinden Sie organisatorische Exzellenz mit einem ausgeprägten Verständnis für Corporate Governance, gesellschaftsrechtliche Fragestellungen und die Anforderungen des Top-Managements. Sie sorgen dafür, dass Entscheidungsprozesse professionell vorbereitet, Governance-Anforderungen eingehalten und relevante Informationen sachgerecht aufbereitet werden

Ihre Aufgaben

Corporate Office & Gremienmanagement

Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für die organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder der verschiedenen Konzerngesellschaften

Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Ausschuss-, Gesellschafter- und Managementsitzungen einschließlich Terminmanagement, Einladungen, Sitzungslogistik und Dokumentenversand

Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Haupt- und Gesellschafterversammlungen der Gruppengesellschaften

Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussvorlagen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Sitzungsunterlagen samt Koordination und Konsolidierung

Prüfung sowie inhaltliche und konzeptionelle Überarbeitung von Management-Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Sicherstellung einer sachgerechten, klaren und entscheidungsorientierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte

Erstellung und Abstimmung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen

Überwachung von Fristen und Beschlussständen

Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und qualitativ angemessenen Informationsversorgung des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse

Unterstützung von Aufsichtsrat, Vorstand und Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen

Corporate Governance & Compliance

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gremienarbeit unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und gesellschaftsvertraglicher Anforderungen

Weiterentwicklung, Implementierung und Pflege von Richtlinien, Geschäftsordnungen, Verhaltenskodizes sowie Governance-Prozessen

Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Vorbereitung von Sitzungen

Formulierung von Empfehlungen für Tagesordnungspunkte unter Berücksichtigung aktueller Unternehmens-, Markt- und Governance-Themen

Prüfung der Einhaltung aktienrechtlicher Anforderungen, insbesondere hinsichtlich der Überwachungs- und Beratungspflichten des Aufsichtsrats

Beobachtung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Entwicklungen sowie Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen

Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Aufsichtsrats- und Gremienmanagementsystem

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation

3-jährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Corporate Office oder einer vergleichbaren Funktion

Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, Corporate Governance sowie in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsgremien und Gesellschaftern

Erfahrung in der Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene

Hohe analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und sachgerecht aufzubereiten

Hervorragendes Organisationsgeschick und ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz

Starkes Stakeholder-Management sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Belastbarkeit

Diskretion im Umgang mit internen und externen Entscheidungsträgern

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage

Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland

Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)

Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog

Raumfahrtprojekte

Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge

Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss

Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen

Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage

Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze

Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night

Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung

Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.

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