Project Assistent - Projectondersteuning & Inkoopadministratie

Aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende functie binnen een projectomgeving, met projectmatig werken en financieel-administratieve werkzaamheden. Ervaring met inkoopadministratie, contractadministratie en/of financiële administratieve processen en met bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie. Ervaring met SAP S/4HANA is een belangrijk voordeel.

De opdracht

Voor een grote, professionele organisatie binnen de Rotterdamse haven zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en organisatorisch sterke Project Assistent. Je ondersteunt projectteams die werken aan de ontwikkeling, verbetering en verduurzaming van het Rotterdamse havengebied.

De functie

Je beoordeelt inkoopaanvragen op volledigheid en controleert of deze aansluiten op geldende richtlijnen en bestaande contractafspraken. Vervolgens verwerk je inkoopopdrachten in SAP, stel je opdrachtbrieven op en verzorg je de administratieve communicatie met leveranciers. Daarnaast ondersteun je het facturatieproces, houd je projectadministraties actueel en help je bij het organiseren van overleggen en bijeenkomsten.

Je werkt dagelijks samen met projectmanagers, engineers, projectbeheersers en andere projectondersteuners. Flexibiliteit, samenwerking en een collegiale instelling zijn belangrijk.

Belangrijk: deze functie richt zich op projectondersteuning en inkoopadministratie. Projectplanning, risicomanagement en projectbeheersing behoren niet tot deze functie.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris van EUR 3.682 tot EUR 4.142 op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een tijdelijke detacheringsopdracht van 1 december 2026 tot en met 30 november 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een veelzijdige administratieve en organisatorische functie en een collegiaal project support team.

De standplaats is het World Port Center aan de Wilhelminakade in Rotterdam. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk: ongeveer 60 procent kantoor en 40 procent thuis. Werkdagen maandag tot en met vrijdag. Inzet als zzp'er is niet mogelijk. Als onderdeel van de selectieprocedure vindt een integriteitsonderzoek en online screening plaats.

Solliciteren

Solliciteer via onze website. Vragen? Claudia Vromans: claudiavromans@officiumcvt.nl of 06 - 50 50 22 85.