Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Ingelheim am Rhein
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
• Vergütung: 7.097 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung:

erfolgreich abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs (z.B.: der Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. IHK, BA), jeweils mit relevanter Berufserfahrung

• Berufserfahrung und Fachkenntnisse:

einige Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien

• fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
• hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene

• Persönliche Kompetenzen:

nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung

• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch

• Technische und branchenspezifische Kenntnisse:

Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes

• gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen

• Flexibilität und Weiterentwicklung:

Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen)

• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

Der Job

• Projektplanung und Budgetmanagement:

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten

• Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern
• Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und der Teilnahme an medizinischen Fachkongressen

• Beratung und Unterstützung der Auftraggebergruppen:

eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen

• Leitung crossfunktionaler Projektteams:

Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten

• Sicherstellung der Compliance-Vorgaben:

Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien

• Mitarbeit an übergreifenden Projekten:

aktive Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements

Vorteile

• attraktive Vergütung von 7.097 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 24 Monaten mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Vollzeit: 37,5 Std./Woche
• Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache
• Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: wiesbaden@office-events.de