Estágio Administração

Sobre a vaga

Empresa do setor de alimentação, com múltiplas unidades em operação e plano de expansão, busca estagiário(a) de Administração para apoiar a equipe de Manutenção em rotinas administrativas, organização documental e processos de compras. A vaga é uma oportunidade prática para vivenciar a gestão de operações em uma empresa multiunidades, com contato direto com fornecedores, sistemas corporativos e indicadores de performance.

Principais responsabilidades

Organizar e manter atualizada a agenda da equipe de Manutenção (visitas técnicas, ordens de serviço, cronogramas preventivos e corretivos).

Controlar a documentação da área: contratos com prestadores, laudos técnicos, relatórios de inspeção, garantias e manuais de equipamentos.

Lançar faturas, notas fiscais e despesas em sistemas internos, garantindo conferência de valores, datas e centro de custo.

Realizar cotações de preços com fornecedores (mínimo 3 propostas), elaborar mapa comparativo e encaminhar para aprovação da gestão.

Acompanhar o status dos chamados de manutenção das unidades, registrar prazos e cobrar retornos junto a técnicos e fornecedores.

Apoiar a rotina da equipe com elaboração de relatórios, planilhas de acompanhamento e atas de reuniões.

Auxiliar no controle de estoque de materiais e peças de manutenção (entrada, saída e inventário periódico).

Dar suporte em demandas administrativas pontuais da diretoria e de outras áreas correlatas.

Requisitos

Cursando Administração, Gestão Comercial, Contabilidade, Engenharia ou áreas afins, a partir do 2º período.

Disponibilidade de 6 horas diárias (30h semanais), de segunda a sexta-feira.

Pacote Office intermediário (especialmente Excel: fórmulas básicas, filtros, formatação condicional).

Boa comunicação escrita e verbal.

Organização, atenção a detalhes e proatividade.

Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e prazos.

Diferenciais (não eliminatórios)

Experiência prévia com lançamento de notas fiscais ou rotinas de contas a pagar.

Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas (ClickUp).

Vivência anterior no setor de foodservice, varejo ou facilities.

Noções de manutenção predial, elétrica ou refrigeração.