Servicemedewerker Makelaardij - NVM Service Office

Ben jij graag met mensen in contact, houd je ervan om zaken goed te regelen en blijf je rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt? Dan is de functie van Servicemedewerker Makelaardij bij NVM Service Office misschien iets voor jou. Makelaarskantoren zijn vaak volop in beweging. Bezichtigingen, klanten, woningen, afspraken en vragen. Kortom, er gebeurt veel op een dag. Wij zorgen ervoor dat makelaars zich kunnen richten op hun vak. En jij speelt daarin een belangrijke rol. Als Servicemedewerker Makelaardij ben jij voor verschillende makelaarskantoren het vertrouwde aanspreekpunt op afstand. Je helpt klanten vriendelijk verder, bewaakt agenda’s en mailboxen en verwerkt alles zorgvuldig in de systemen. Geen ingewikkeld vastgoedjargon nodig: vooral een goed gevoel voor service, overzicht en communicatie. De ene keer plan je een bezichtiging in, de andere keer denk je mee met een beller die teleurgesteld is omdat alle plekken vol zitten. Soms werk je geconcentreerd administratieve gegevens weg, soms overleg je met een collega over de beste aanpak. Juist die afwisseling maakt het werk leuk.

Geen vastgoedkennis nodig, wel gevoel voor service. Wat ga je doen? In deze functie ben je onder andere bezig met: Telefonisch helpen van woningzoekers, verkopers en makelaars

Plannen en wijzigen van bezichtigingen en andere afspraken

Beheren van agenda’s en mailboxen

Verwerken en controleren van gegevens in systemen van opdrachtgevers

Uitvoeren van administratieve en backofficetaken

Meedenken over hoe we onze service nog slimmer en beter kunnen organiseren

Ongeveer 75% van je tijd besteed je aan telefonie, agendabeheer, e-mail en administratieve verwerking. De rest van je werk bestaat uit backofficetaken en overleg met collega’s.

Dit past bij jou Je vindt het oprecht leuk om mensen te helpen en laat je niet snel uit het veld slaan. Ook als er meerdere dingen tegelijk gebeuren, weet jij wat eerst moet. Je communiceert prettig, werkt netjes en pakt zaken graag zelfstandig op. Daarnaast: Heb je mbo werk- en denkniveau

Kun je vlot en nauwkeurig typen

Communiceer je helder en klantgericht aan de telefoon

Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

Kun je een Engelstalig telefoongesprek voeren wanneer dat nodig is

Ben je nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht

Dit krijg je van ons Een startsalaris van € 2.653 tot € 3.101 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van 40 uur

Een werkweek van 34 uur, verdeeld over 4 dagen

25 vakantiedagen op basis van 40 uur

8,25% vakantiegeld

Een inwerktraject en opleidingsbudget

Een pensioenbijdrage die volledig door NVM Service Office wordt betaald

€ 0,25 reiskostenvergoeding per kilometer, vanaf 10 tot maximaal 40 kilometer per enkele reis

Een NS Business Card, waarmee je openbaar vervoer volledig wordt vergoed

Een fiets- en wandelvergoeding van € 0,15 per kilometer, zonder maximum

Een fijn team, korte lijnen en ruimte om jezelf te ontwikkelen

Een OpenUp-account met coaching en tools voor jouw welzijn

Klaar om te regelen? Zie jij jezelf al schakelen tussen klanten, agenda’s en allerlei praktische vragen? Solliciteer dan als Servicemedewerker Makelaardij! Heb je eerst een vraag? Neem gerust contact op met Lianne Kok, Teamleider, via lianne.kok@nvmserviceoffice.nl of 06-19 95 50 70. Lees meer over ons op Homepagina - NVM Service Office