Assistente Administrativo

Responsabilidades:

Gerir contratos administrativos (manutenção predial, limpeza, segurança, fornecedores, entre outros);

Realizar processos de compras, cotações, negociações, controle de estoque de materiais administrativos e insumos;

Apoiar nas rotinas administrativas gerais, incluindo controle de documentos, organização de arquivos e atendimento interno;

Acompanhar, garantir a manutenção e conservação do escritório;

Apoiar gestores, equipes na gestão administrativa de pessoas, assegurando organização, conformidade e eficiência nos processos;

Zelar pela organização dos ambientes internos;

Prestar suporte às demandas da diretoria e demais setores. 

Requisitos:

Ensino médio completo;

Desejável formação técnica ou superior em áreas correlatas;

Vivência anterior em rotinas administrativas, facilities, compras ou manutenção predial;

Experiência com gestão de fornecedores e contratos;

Conhecimento em processos de compras, cotações e controle de estoque;

Experiência no acompanhamento de obras, checklists de manutenção e serviços;

Desejável experiência em ambientes corporativos ou empresas de prestação de serviços;

Domínio do Pacote Office (Excel, Word e Outlook).

Competências Comportamentais:

Proatividade;

Organização e planejamento;

Comunicação clara e objetiva;

Resiliência e controle emocional;

Senso de dono / responsabilidade;

Boa relação interpessoal e trabalho em equipe.