Odborní administratívni asistenti

Náplň práce

Administratívna podpora a spracovanie e-mailovej a telefonickej komunikácie so zahraničnými klientmi a dodávateľmi. Evidencia objednávok, spracovanie obchodných podkladov v cudzom jazyku a kontrola termínov . Organizácia pracovného programu, plánovanie online schôdzok a koordinácia internej administratívy spoločnosti. Poskytovanie informácií o stave projektov, spracovanie klientskych požiadaviek a operatívne riešenie prípadných reklamácií či nedorozumení. Vyhľadávanie, zabezpečovanie a rezervácia vhodného ubytovania pre pracovníkov na zahraničných projektoch. Vyjednávanie podmienok s ubytovacími zariadeniami, prenajímateľmi a dodávateľmi služieb. Operatívne riešenie zmien v termínoch, ubytovaní alebo cestovných plánov pracovníkov v teréne. Všeobecná administratívna podpora chodu kancelárie. Príprava podkladov pre fakturáciu, kontrola vyúčtovaní a evidencia nákladov spojenia s projektmi. Reprezentatívne vystupovanie pri online a dištančnej komunikácii v mene spoločnosti.

Ponúkame

• Firemný notebook a potrebné softvérové licencie na domáce využitie.