Assistenz der Geschäftsführung

Über das Unternehmen

Was Sie bei uns erwartet Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden

Aufgaben

Für unsere familiengeführte Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte Management Assistenz, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, den Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung aktiv zu unterstützen.

Diese Position ist weit mehr als ein klassischer Sekretariatsjob: Sie sind zentrale Anlaufstelle, Organisationstalent und verlässliche Unterstützung zugleich. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, erkennen Prioritäten, arbeiten selbständig und bringen sich mit Eigeninitiative dort ein, wo Sie gebraucht werden.

So sieht Ihr typischer Arbeitstag aus Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Verantwortung für das Dokumenten-, Vertrags- und Fristenmanagement sowie dessen Digitalisierung

Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Fuhrpark-, Reise- und Versicherungsmanagement

Und weil kein Arbeitstag dem anderen gleicht, freuen wir uns auf eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch Aufgaben anpackt, die vielleicht nicht in jeder Stellenbeschreibung stehen. Denn manchmal gehört genau das zum Management Office dazu – und das schätzen wir sehr.

Anforderungen

Das zeichnet Sie fachlich und persönlich aus Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz oder in einer vergleichbaren Position

Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten

Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten

Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Kommunikationsstärke, freundliches, offenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie hohe IT-Affinität

Wir bieten

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostengünstiges, täglich frisches Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine

Exklusive Mitarbeitervergünstigungen auf das gesamte Sortiment der Marcher Produktpalette

Gehalt/Lohn Wir bieten einen wettbewerbsfähigen Gehalt, den wir flexibel und fair entsprechend Ihrer Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung gestalten. Von Beginn an ist eine Überzahlung sowie weitere attraktive Zusatzleistungen vorgesehen.

Die Einstufung für diese Position erfolgt im Kollektivvertrag Angestellte im Handel in der Verwendungsgruppe C .

Become a face of Marcher - und genießen Sie zahlreiche attraktive Benefits und Sozialleistungen:

Informationshunger Mahlzeit!

Karriereschmiede Willkommen!

Bewerbung

Helene Ebner E karriere@marcher.at

Sonstiges

Vollzeit | Villach Starten Sie Ihre Karriere bei einem der führenden Lebensmittelproduzenten in Österreich – unser Team in der Firmenzentrale in 9524 Villach freut sich über Verstärkung!

Geregelte Arbeitszeiten im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche

Firmenparkplätze sowie eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung