Agente de Cuentas por Pagar - Bilingüe

En NexusTours, buscamos talento que convierta la gestión financiera en resultados y genere impacto real en el negocio, contribuyendo a la eficiencia operativa, la transparencia financiera y el cumplimiento de nuestros estándares corporativos.

Objetivo del puesto

Serás responsable de gestionar facturas de gastos operativos (overheads) y pagos a proveedores nacionales e internacionales, asegurando la precisión de los registros, el cumplimiento de los plazos establecidos y la correcta aplicación de las políticas financieras de la compañía.

Principales responsabilidades

• Procesar y validar facturas, provisiones y propuestas de pago a proveedores, verificando la documentación y las autorizaciones correspondientes.
• Realizar conciliaciones de cuentas, analizar diferencias y dar seguimiento a discrepancias, disputas y saldos pendientes.
• Coordinar con proveedores internacionales y distintas áreas internas para resolver incidencias y garantizar cierres mensuales oportunos.
• Verificar la exactitud de la información financiera y mantener actualizados los registros y soportes contables.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos de cuentas por pagar y al cumplimiento de los controles internos.

Indicadores de éxito

• Cumplimiento de las políticas financieras, los procedimientos internos y las fechas de pago establecidas.
• Precisión y eficiencia en el procesamiento y registro de facturas.
• Exactitud en las conciliaciones con proveedores y seguimiento oportuno de diferencias.
• Entrega puntual de información y cumplimiento de los plazos de cierre contable.

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar, gestión de gastos operativos y atención a proveedores internacionales.
• Experiencia en empresas del sector turístico, hotelería, DMC o servicios compartidos, preferentemente en entornos internacionales.
• Conocimiento de sistemas ERP como Microsoft Dynamics GP, SAP, Oracle o similares.
• Dominio de Excel, incluyendo tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX y análisis de datos.
• Inglés escrito para gestionar comunicaciones con proveedores y equipos internos.
• Habilidades analíticas, organización, atención al detalle y capacidad para cumplir fechas límite.

Prestaciones y beneficios

• Sueldo competitivo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento interno.
• Capacitación continua.
• Epic Days: días adicionales de descanso.
• Payday: día libre en tu cumpleaños.
• Esquema híbrido, sujeto a las condiciones de la posición y aprobación del líder de área.
• Beneficios de salud, incluyendo Medical Home, entre otros.
• Seguro de vida.

Este puesto puede no ser adecuado para ti si:

• No cuentas con experiencia en cuentas por pagar y conciliaciones con proveedores.
• No te sientes cómodo trabajando con cifras, documentación financiera y herramientas de análisis.
• Tienes dificultades para trabajar con precisión, cumplir fechas límite o dar seguimiento a pagos pendientes.
• Se te dificulta organizar documentación y gestionar varios procesos simultáneamente.

¿Por qué unirte a NexusTours?

Tendrás la oportunidad de contribuir a la eficiencia financiera de una empresa internacional del sector turístico, colaborando con diferentes áreas y proveedores mientras fortaleces tu experiencia en procesos contables, pagos internacionales, conciliaciones y mejora continua. Serás parte de una operación donde la precisión, la colaboración y la responsabilidad financiera generan un impacto directo en el negocio.

Igualdad de oportunidades

NexusTours promueve un entorno laboral inclusivo y la igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la igualdad de empleo, independientemente de raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft excel

Palabras clave:

demostrador, feriante, viajante, agent, representative, agente, representante, account, cuentas